クリアできる課題
- 社内ドキュメントが各所に散在し、必要な情報を探すのに時間がかかる
- 同じ質問が担当部署へ何度も寄せられ、対応に追われてしまう
- 属人的な知識が多く、担当者がいないと業務が止まりやすい
- 社内ルールや業務手順が人によって案内内容が違う
- 新人教育に時間がかかり、自己解決しにくい環境になっている
- マニュアルの更新や整理が追いつかず、最新情報が共有されにくい
夢工房システムの特徴
Point誰でも使いやすい、社内情報の検索と管理をひとつに
AIチャット（社内情報検索）
知りたい内容を自然な文章で入力するだけで、社内文書からAIが最適な情報を検索し、わかりやすく回答します。
- 就業規則の確認
- 経費精算ルールの確認
- PCトラブル時の対応手順
- 商品情報や価格確認
- 社内制度の確認
など…
回答には引用元資料も表示されるため、安心して利用できます。
AIチャット（おしゃべりモード）
社内情報検索だけでなく、通常の生成AIとしても利用可能です。
- メール文面作成
- 議事録の要約
- 提案書のたたき台作成
- 翻訳
- アイデア出し
- 文章校正
日常業務をサポートするAIアシスタントとして活躍します。
ナレッジ・ドキュメント管理機能
管理者はPDFなどの社内資料をアップロードし、AIが参照できるナレッジとして蓄積できます。
社内ルール、手順書、FAQ、業務資料などを一元管理できるため、情報がバラバラに保管されていて 探しづらい状態を改善できます。
過去の会話履歴も確認できるため、よくある質問や案内内容の振り返りにも役立ちます。
マニュアル編集機能
チャット形式でマニュアルを管理できる「マニュアル編集機能」を搭載しています。
テキストベースのマニュアルや補足情報の作成・編集ができるため、現場で更新しやすく、最新の情報を残しやすい運用が可能です。
また、PDFや画像の登録にも対応しており、画面キャプチャ付きの手順や資料をまとめて管理したい場合にも便利です。
簡単に更新したい情報は編集機能で、資料として残したい情報はPDFや画像で、用途に応じて柔軟に使い分けられます。
セキュリティ・管理機能
企業利用に必要な安全性と管理機能を標準搭載しています。
- テナントごとのデータ分離
- Firebase認証
- 権限管理（4段階ロール）
- HTTPS通信暗号化
- クラウド安全保管
- 管理者ダッシュボード
全社員が安心してAIを活用できるよう、BizAccelでは4段階の権限ロールをご用意しています。
管理者はナレッジの統制を、一般ユーザーは日々の業務効率化を。それぞれの立場に必要な機能だけを表示することで、使いやすさとセキュリティを両立します。
| 機能名 | 閲覧者 | 編集者 | 管理者 |
|---|---|---|---|
| AIチャット（検索・回答） | 〇 | 〇 | 〇 |
| おしゃべりモード（文章作成・翻訳等） | 〇 | 〇 | 〇 |
| マニュアルの新規作成・編集 | × | 〇 | 〇 |
| 社内資料（PDF等）の登録・管理 | × | × | 〇 |
| メンバーの管理・権限設定 | × | × | 〇 |
Pointこんな企業におすすめ
- 社内問い合わせを減らして、担当者の負担を軽くしたい企業
- マニュアルや業務ルールを整理し、社内共有を強化したい企業
- 新人教育を効率化し、早く現場で活躍できる環境を整えたい企業
- 属人的なナレッジを見える化し、引き継ぎしやすくしたい企業
- 社内情報をAI活用で検索しやすくしたい企業
-
資料ダウンロード
DownloadBizAccel【社内ナレッジAIシステム】概要資料
「社内の『わからない』をすぐに解決する」BizAccelの機能や活用イメージをまとめた資料がダウンロードできます。 「うちの会社ならどう使えるかな？」というイメージを膨らませるための参考に、ぜひお役立てください。
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