補助金の申請では、その種類によってさまざまな必要書類の提出が必要となります。
しかし、初めて補助金を申請される事業者様からは、
「どの書類を準備すればいいのかわからない」
といったご相談をいただくことも少なくありません。
今回は「デジタル化・AI導入補助金（法人）」に焦点を当て、補助金申請時に必要な書類についてご紹介します。
①履歴事項全部証明書
法人申請の際に必要となる代表的な書類のひとつです。
会社名や所在地、代表者氏名などの法人情報が記載されており、法務局で取得することができます。
AI導入補助金においては交付申請日から遡って三か月以内に発行されているものに限られているため、以前取得したものをそのまま使用できないケースもあります。
申請前に発行日をしっかりと確認しておくことが重要です。
②法人税納税証明書
法人税を納付していることを証明する書類です。
管轄の税務署で取得することができ、申請内容によって必要な証明書の種類が異なる場合があります。
（その1、その2など）
名称が似ている書類も多いため、取得時には種類を間違えないよう注意が必要です。
③決算書一式
会社の財務状況を確認するための重要な書類です。
・ 貸借対照表
・ 損益計算書
・ 販売費及び一般管理費内訳書
などが含まれ、申請時にも必要な情報が記載されています。
AI導入では直近一期分を使用するため、どの年度の書類が必要かを確認しておくことが大切です。
④確定申告書一式
初めて申請される方が戸惑いやすい書類のひとつです。
法人の場合は、
・ 別表各種
・ 法人事業概況説明書
・ 勘定科目明細書
など、複数の書類が必要になります。
電子申告を行っている場合は受信通知が必要となる場合もあるため、事前に確認しておくとスムーズです。
デジタル化・AI導入補助金では、必要書類の準備に時間がかかるケースも少なくありません。
余裕を持った事前準備で申請に臨み、制度を上手く活用していきましょう！
